كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع تجاري، حيث يسعى الكثير من الناس إلى إقامة مشاريع تجارية ناجحة، ولتحقيق ذلك لابد من الاستعانة بدراسة مفصلة وموضحة ودقيقة عن المشروع المراد القيام به، بحيث يجب أن توضح هذه الخطة كافة الجوانب الدقيقة التي تساعد على تنفيذ المشروع بخطوات دقيقة ونتائج مضمونة لنجاح المشروع، وسوف نتعرف في هذه المقالة حول كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع تجاري.
طريق عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح
هناك مجموعة من الطرق لمعرفة كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع تجاري ومنها ما يلي:
1- الدراسة والتحليل الأولي:
يهدف التحليل الأولي إلى دراسة أفكار المشروع قبل استنفاد الوقت والجهد والمال المستثمر فيها، ودراسة الخدمات المتوقعة ومزاياها والأسواق المستهدفة، والخدمة التي سيقدمها المشروع للعملاء ثم تحديده على أنه لم يتم تحديده سابقًا في السوق، ويتم دراسة مستوى العرض والطلب للمشروع، وتقييم قدرته على التنافس مع المشاريع الأخرى من حيث التصميم والسعر والموقع، والدراسة الأولية تشمل جميع المشاكل والتحديات المحتملة للمشروع، وفرصة نجاحه.
2- حساب التكاليف المالية:
تعتبر خطوة حساب التكاليف المالية المتوقعة للمشروع من أبرز خطوات دراسة الجدوى، بغض النظر عن نوع المشروع، فإن حساب التكلفة المالية المتوقعة هو النقطة الأساسية لتحديد جدواها، وبما أن القاعدة الأولى لأي مشروع ناجح هي الحصول على دخل وأرباح كافية، فإن الفشل في حساب التكاليف المالية قد يفشل مشروع. لذلك، يجب فحص تأثيرات أي نشاط لمعرفة عوائد المشروع الإجمالية.
3- مسح السوق:
يعد المسح السوقي الناجح هدفًا مهمًا، وهدفه الأساسي هو تحديد الإيرادات المتوقعة للمشروع، حتى لو كان أولئك الذين لا يستطيعون تخطيط المشروع، او أيًا كان من من يجري هذا المسح شخصيًا، يمكنه تفويض المهمة لإحدى الشركات الخارجية المتخصصة، ويشمل مسح السوق النقاط التالية:
- تقييم المناطق الجغرافية المستهدفة.
- دراسة اتجاهات السكان والبيانات الديموغرافية والثقافات ومدى اهتمامهم الشرائي.
- تحليل الخدمات التي يقدمها المنافسون لمعرفة نقاط القوة والضعف لديهم ومراقبة أسعارهم وخطوط الإنتاج والحملات الترويجية ومدى رضا العملاء عنها.
- تحديد الحجم الإجمالي للسوق وتقريب الحصة السوقية.
- تقدير إمكانية التوسع من خلال تقييم مدى استجابة العملاء للخدمات الجديدة.
4- تحديد جدول زمني:
يمكن أن تشمل دراسة الجدوى مراحل المشروع التي قد تستغرق وقتًا طويلاً، إذا أظهرت نتيجة التحليل الأولي جودة المشروع، فهذا يعني الحاجة إلى مزيد من الدراسة التفصيلية حوله، مما يستدعي إنجاز المهام في وقت محدد من أجل تجنب المماطلة والتأخير، حتى يتمكن من ذلك يتم إنجاز جدول مشروع مع رسم تخطيطي مرئي يتضمن مهام المشروع، بحيث يتم جدولتها وفقًا للترتيب، مع يوم وتاريخ محددين.
5- مراجعة وتحليل البيانات
يجب مراجعة دراسة الجدوى بعناية، ومناقشة النتائج في نهاية دراسة المشروع، حيث أن جوهر هذه الخطوة هو التفكير قبل الختام، ثم إعادة التقييم مع مراعاة المخاطر المحتملة ومتغيرات السوق، ومراجعة أوضاع المشروع والوضع الاقتصادي قبل التنفيذ.
مهارات وسمات صاحب المشروع
يجب أن يتميز صاحب فكرة المشروع بمجموعة من المهارات والصفات التي تساعده على تحقيق النجاح في مشروعه وهذه المعلومات تتعلق بأهم هذه المهارات والسمات:
- وجود العزم على النجاح في المشروع.
- العمل بجدية ومعرفة احتياجات العملاء؛ وذلك بالحفاظ على وجود المشروع ضمن مستوى تنظيمي جيد.
- تحمل المسؤولية عند التعامل مع الاحتياجات المالية للمشروع.
- الاستعداد للمخاطر المقاسة ومواجهة التحديات بناءً على تأثير المنافسة.
- انتبه إلى تنظيم الوقت، وإعداد جدول يومي.
- تعلم من أخطاء الماضي.
- تبني الأفكار الجديدة المناسبة التي تساعد على زيادة نسبة المبيعات، وتساهم في تعزيز التأقلم أثناء التعامل مع المنافسين.
أسس نجاح المشروع
تنجح أفكار المشروع بسبب الاهتمام بتطبيقها وفق مجموعة من الأسس منها:
- تقديم الدعم لفكرة المشروع من الإدارة العليا.
- التعرف على المهتمين بفكرة المشروع والمساهمة في تحقيق توقعاتهم.
- تنفيذ خطة مناسبة، مع التأكد من الإعلان عن أهداف المشروع.
- امتلاك ثقافة تهتم بتحقيق هدف المشروع.
- الاعتماد على فريق ملتزم وفعال.
- بناء قنوات اتصال جيدة.